Приостановление трудового договора в связи с военной службой и мобилизацией

Основания для приостановления трудового договора

Действие трудового договора подлежит приостановлению в следующих случаях:

• призыв работника на военную службу по мобилизации;
• заключение работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – контракт о прохождении военной службы);
• заключение работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации (далее – контракт о добровольном содействии).

Указанные категории контрактов могут заключаться работниками для участия в специальной военной операции.

На весь период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность). Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на лиц, работающих по совместительству.

Приостановление трудового договора оформляется не с даты получения сотрудником повестки или явки в военный комиссариат, а с даты начала военной службы. Момент начала военной службы регламентирован пунктом 10 статьи 38 Федерального закона № 53-ФЗ и пунктом 1 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы, утверждённого Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Даты приостановления трудового договора в соответствии с нормативными актами:

• для граждан, не пребывающих в запасе, не имеющих воинских званий и призванных на военную службу – день присвоения воинского звания рядового;
• для лиц, не пребывающих в запасе, имеющих воинские звания и призванных на военную службу – дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы;
• для лиц, поступивших на военную службу по контракту – день вступления в силу контракта.
• Срочный контракт. Если работник заключил срочный контракт (по любым основаниям), датой начала службы является дата вступления контракта в силу.

! Особый случай – мобилизация. В отношении лиц, пребывающих в запасе и призванных на военную службу по мобилизации, дата начала военной службы прямо не установлена. Рекомендуем уточнять её в военном комиссариате (возможные варианты – день решения призывной комиссии либо день окончания учебных сборов и направления в действующие войска).

Оплата периода до начала военной службы

До момента начала военной службы гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за весь период таких мероприятий выплачивается средний заработок по месту их постоянной работы (пункт 2 статьи 5 Федерального закона № 53-ФЗ).

Документальное оформление приостановления

Порядок приостановления трудового договора на период военной службы (по призыву, контракту о прохождении военной службы или контракту о добровольном содействии) установлен статьей 351.7 Трудового кодекса РФ.

Для приостановления договора работник обязан представить:

• заявление (в произвольной форме);
• один из следующих документов:
• копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации;
• уведомление о заключении контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Указанное уведомление выдаётся работнику ведомством, с которым заключён соответствующий контракт (например, Министерством обороны Российской Федерации).

На основании заявления и подтверждающих документов работодатель издаёт приказ о приостановлении действия трудового договора.

Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

В программе для этого необходимо зарегистрировать документ «Приостановление трудовых договоров» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»):

При оформлении документа, связанного с приостановлением действия трудового договора заполним необходимые поля:

1. Дата документа. В поле «Дата» укажите дату приказа, на основании которого приостанавливается трудовой договор.
2. Номер документа. Данный реквизит присваивается программой автоматически после сохранения документа. Если применяемая в системе нумерация не соответствует внутренним правилам документооборота учреждения, допускается ручной ввод: в поле «Печатать как» выберите значение «вручную» и укажите необходимый номер.
3. Основание приостановления. В соответствующем поле выберите нужное основание для приостановления трудового договора из предлагаемого перечня.
4. Освобождение ставки на период приостановления. Установите флажок «Освободить ставки на период приостановления», если требуется на время приостановления договора освободить штатную ставку сотрудника по его месту работы в организации (при условии ведения штатного расписания).
5. Отражение в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности). При установке флажка «Отразить в трудовой книжке» факт приостановления трудового договора будет зафиксирован как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности (формы ЕФС-1, подраздел 1.1, СТД-Р).
6. Наименование документа-основания. Поле становится активным только при установленном вышеуказанном флажке. Укажите наименование документа, на основании которого приостанавливается договор. По умолчанию предлагается значение «Приказ» (именно оно будет перенесено в сведения о трудовой деятельности). При необходимости вы можете выбрать иное наименование (например, «Распоряжение») из справочника «Наименования документов», открывающегося по кнопке выбора.
7. Заполнение списка сотрудников. Табличную часть документа сформируйте с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», включив в неё всех сотрудников, в отношении которых приостанавливается трудовой договор.
8. Период приостановления. В поле «Дата начала» укажите дату, с которой действие трудового договора приостанавливается. При наличии сведений о дате окончания приостановления заполните соответствующее поле.
9. Сведения об ответственных лицах. Данные о руководителе, главном бухгалтере и руководителе кадровой службы (фамилия, имя, отчество, должность) подставляются автоматически из справочника «Организации». Для проверки и настройки перейдите в раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Ответственные лица».
10. Формирование печатной формы. С помощью кнопки «Печать» – «Приказ о приостановлении трудового договора...» можно сформировать и вывести на печать приказ о приостановлении трудового договора (в рассматриваемом примере – приказ о призыве на военную службу по мобилизации).

Отражение в отчете ЕФС-1, подраздел 1.1

В программе, если в документе «Приостановление трудовых договоров» был установлен флажок «Отразить в трудовой книжке», то по сотруднику будет сформировано кадровое мероприятие "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ":

Отчет должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.

Отражение сотрудника с приостановленным трудовым договором в списочной и среднесписочной численности

Как пояснил Росстат, призванные по мобилизации и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы должны включаться в списочную численность сотрудников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность. Поскольку в среднюю численность включаются сотрудники среднесписочной численности, то мобилизованные и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, в средней численности также не учитываются. В программе реализован такой подход. Посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно с помощью отчета Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты)

Отражение приостановления договора в стаже сотрудника

Период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ) (в стаж для дополнительного отпуска указанный период не включается).

Автор статьи

Алёна Кассай

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора